A VPN olyan kapcsolat, amely titkosítva továbbítja az adatokat az Ön készüléke és a kapcsolat másik végén működő számítógép között. Egy kisvállalkozásban például abban segíthet, hogy otthonról is biztonságosan hozzáférjen az irodában tárolt fájlokhoz.
Képzelje el, hogy este egy vevő árajánlatot kér. A szükséges árlista az irodai gépen van, Ön pedig már otthon ül. Ha a vállalkozásban előre kialakították a megfelelő VPN-kapcsolatot és a hozzáférést, a saját laptopjáról is elérheti a dokumentumot. Egy ilyen helyzetben kézzelfoghatóvá válik, mire jó ez a sokat emlegetett rövidítés.
Mit jelent a VPN
A VPN az angol Virtual Private Network rövidítése, magyarul virtuális magánhálózat. A „virtuális” arra utal, hogy a kapcsolat a meglévő interneten keresztül jön létre. A „magán” azt jelenti, hogy a használatához és az adatok eléréséhez meghatározott jogosultság kell.
Képzeljen el egy zárt alagutat a nyilvános interneten belül. Az alagútban utazó adatokat a VPN titkosítja, vagyis olyan formára alakítja, amelyet egy útközben leskelődő idegen nem tud értelmezni. Ez a védelem a VPN két végpontja közötti útra vonatkozik. Internetkapcsolatra továbbra is szükség van.1
Otthoni munka az irodai fájlokkal
Egy néhány fős kereskedés vezetője otthonról szeretné megnyitni az irodában tárolt árlistát. A céges VPN-en keresztül hozzáférhet az engedélyezett mappához. Így a munkához szükséges adat elérhetővé válik számára, és kevesebb fájlt kell e-mailben ide-oda küldözgetni.
Ehhez az irodai oldalon is be kell állítani a kapcsolatot, a fájlok megosztását és a jogosultságokat. Ha a dokumentumokat egy számítógép tárolja, annak bekapcsolva és elérhető állapotban kell lennie. A beállítást érdemes a vállalkozás informatikusára bízni. [2]
Külső munkatárs hozzáférése
Előfordulhat, hogy a könyvelőnek egy irodában működő programhoz kell hozzáférnie. Amennyiben a program támogatja ezt a használatot, a céges VPN része lehet a megoldásnak. Az informatikus személyre szóló belépést adhat, és beállíthatja, mely adatokhoz férjen hozzá a könyvelő. A megbízás végén ezt a hozzáférést meg kell szüntetni.
Két telephely összekötésére is használható VPN. Ha például az üzlet és a raktár külön címen működik, a közöttük kialakított kapcsolat segíthet a közös belső rendszer elérésében.2
Munka szállodából vagy kávézóból
Egy üzleti út során előfordulhat, hogy a szálloda wifijéről dolgozik. A VPN titkosítja a rajta átvezetett adatforgalmat, így a helyi hálózaton mások számára nehezebbé válik annak megfigyelése.3
A mai weboldalak jelentős része már önmagában is titkosított kapcsolatot használ. Ezt a webcím elején szereplő https jelzi. A VPN további védelmet adhat, különösen a rajta keresztül kapcsolódó programoknak. A https jelzés ugyanakkor egy csalók által működtetett oldalon is megjelenhet, ezért a webcímet és az üzenet feladóját továbbra is ellenőrizni kell.4
Miben különbözik a céges VPN az előfizetéstől
A reklámokban gyakran olyan VPN-előfizetést kínálnak, amely a szolgáltató számítógépén keresztül vezeti az internetes forgalmat. A meglátogatott weboldal ilyenkor a szolgáltató internetes címét látja. Az ilyen szolgáltatás használatakor a szolgáltató adatkezelésében is meg kell bíznia.
Az irodai fájlok eléréséhez a vállalkozás saját hálózatához kialakított kapcsolat kell. Egy általános VPN-előfizetés megvásárlása önmagában még nem hozza létre ezt a hozzáférést. Vásárlás előtt pontosan mondja el az informatikusnak, honnan szeretne dolgozni, és melyik fájlt vagy programot kell elérnie.
Mire figyeljen használat közben
A VPN a kapcsolatot védi. Ha valaki egy hamis banki oldalon megadja a jelszavát, azt a csaló VPN használata mellett is megkapja. A készülék frissítése, az egyedi jelszavak és a fontos fiókok kétlépcsős belépése ezért továbbra is szükséges. A kétlépcsős belépésnél a jelszó után egy további jóváhagyás is kell, például a telefonon.
A céges VPN karbantartást igényel. Legyen kijelölt szakember, aki elvégzi a frissítéseket és kezeli a hozzáféréseket. A VPN csak azt az adatforgalmat védi, amelyet ténylegesen rajta keresztül vezetnek, ezért a beállításait is ellenőrizni kell.
Hogyan induljon el
Írja össze, milyen munkát szeretne az irodán kívül elvégezni. Ha minden szükséges programot és dokumentumot már elér egy internetes szolgáltatásban, a VPN szükségességét ezek védelme és a munkavégzés körülményei alapján érdemes felmérni. Az irodában maradó fájlok vagy belső programok esetén kérjen javaslatot a biztonságos távoli hozzáférésre.
Az informatikusnak például így fogalmazhat: „Otthonról szeretném elérni az irodai árlistát a laptopomon. Kérem, állítsa be a szükséges kapcsolatot, mutassa meg a használatát, és mondja el, kit keressek, ha nem működik.”
Kérjen rövid, képernyőképes útmutatót, majd próbálja ki a kapcsolatot otthonról. Az átadás akkor kész, ha önállóan meg tudja nyitni a munkához szükséges fájlt, és tudja, hogyan kérhet segítséget.
Források
- NCSC – Using IPsec to protect data
https://www.ncsc.gov.uk/guidance/using-ipsec-protect-data ↩︎ - NCSC – Virtual Private Networks
https://www.ncsc.gov.uk/collection/device-security-guidance/infrastructure/virtual-private-networks ↩︎ - Mozilla – What is a VPN
https://www.mozilla.org/en-US/products/vpn/resource-center/what-is-a-vpn/ ↩︎ - FTC – Are Public Wi-Fi Networks Safe
https://consumer.ftc.gov/articles/are-public-wi-fi-networks-safe-what-you-need-know ↩︎
Vélemény, hozzászólás?